يتطلب مراقبة تقدم المشروع رفع تقارير دورية تتضمن صورًا وتفاصيل دقيقة عن الإنجازات. يجب على مسؤولي الموقع تسجيل أي تغييرات أو تقدم بجودة العمل ليكونوا قادرين على تقييم الأداء بدقة. يمكن استخدام الصور لتوثيق المراحل الرئيسية والمواد المستخدمة، مما يساعد في تعزيز الشفافية مع العملاء والمستثمرين. تقدم هذه التقارير أيضًا إشارات مبكرة عن المشكلات التي قد تحتاج إلى حل. من خلال الحفاظ على التواصل المنتظم وتوفير التقارير المفصلة، يمكن تحسين إدارة المشروع وتسهيل اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.